Zo werkt het
Van eerste aanvraag tot een werkende automatisering. Helder, praktisch en zonder onnodige complexiteit.
Aanvraag via het formulier
DirectJe vult het formulier in met je basisinformatie. Daarna ontvang je direct een korte WhatsApp-intake, zodat we snel begrijpen waar jouw bedrijf tijd verliest.
Speed-to-Lead Scan
30-45 minutenWe bespreken hoe aanvragen nu binnenkomen, hoe snel ze worden opgevolgd en waar tijd verloren gaat. Daarna bepalen we welk systeem het meeste verschil maakt.
Voorstel op maat
Binnen 2 werkdagenJe ontvangt een helder voorstel met de gekozen oplossing, wat er gebouwd wordt, welke gegevens nodig zijn en hoe het systeem aansluit op jullie werkwijze.
Bouw en inrichting
1-2 wekenNa akkoord richt ik het systeem in op basis van jullie aanvraagbronnen, tools en opvolgproces. De focus ligt op sneller reageren, minder handmatig werk en duidelijke vervolgstappen.
Testen en finetunen
1-2 feedbackrondesZodra de basis staat, testen we samen of alles goed werkt. Waar nodig pas ik berichten, meldingen, timing of opvolgstappen aan.
Oplevering en livegang
1 dagAlles klaar? Dan zetten we het systeem live. Je krijgt een korte uitleg en weet precies wat er gebeurt wanneer een nieuwe lead binnenkomt.
6
Duidelijke stappen
2-3
Weken tot livegang
1
Vast aanspreekpunt
Wat heb ik van je nodig?
Om snel te kunnen bouwen, heb ik een paar praktische dingen nodig over je leads, tools en opvolgproces.
Huidige situatie van je leads
Hoe komen aanvragen nu binnen? Via website, telefoon, e-mail, WhatsApp, advertenties of bestaande klanten?
Wie moet leads opvolgen?
Wie krijgt de melding bij een nieuwe aanvraag of afspraakverzoek?
Toegang tot je formulier of tools
Denk aan je websiteformulier, CRM, agenda, mailbox, telefoonprovider of Google reviewlink. Alleen wat nodig is.
Voorbeelden van echte aanvragen
Een paar voorbeelden helpen om de juiste meldingen, vragen, opvolging en prioriteiten goed in te richten.
Na livegang
Na livegang zorgen we dat het systeem goed draait, maar extra wensen blijven duidelijk afgebakend.
Korte nazorgperiode inbegrepen
Na livegang is er een korte controleperiode voor kleine correcties en praktische vragen over het gebruik.
Uitbreidingen als losse module
Nieuwe wensen zoals extra meldingen, review automation, afspraakplanning of extra opvolgstappen kunnen later worden toegevoegd.
Extra werk op afspraak
Aanpassingen buiten de afgesproken oplevering worden vooraf besproken en apart ingepland.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over onze automatiseringen en hoe we bepalen welk systeem het beste past bij jouw bedrijf.